Aviso legal

Responsable de los sitios web de DEFACTO

Denominación social: DeFacto Public Relations SLU (en adelante, DEFACTO)

NIF: B20652087

NIF de Operador Intracomunitario: ESB20652087

Domicilio social: Paseo de Ayete 60 Bajo Derecha, 20009 San Sebastián (Guipúzcoa), España

Contacto:

Registros:

  • Inscrita en el Registro Mercantil de Guipúzcoa, tomo 1736, folio 176, hoja 15264.

Páginas de DEFACTO (En adelante, Sitio Web):

  • Página web principal: defacto-pr.eu
  • Páginas web de servicio o secundarias: defacto-pr.com, defacto-pr.es
  • Perfiles Sociales: LinkedIn,Vimeo

I.- Protección de datos personales

I.A.- RESPONSABLE (DEL TRATAMIENTO)

Datos de contacto del responsable: DeFacto Public Relations SLU (B20652087) con domicilio en Paseo de Ayete 60 Bajo Derecha, 20009 San Sebastián (Guipúzcoa), España y correo electrónico de contacto info@defacto-pr.eu

Datos de contacto de Responsable de seguridad y tratamiento: Enrique Ayesa, defacto@defacto-pr.eu

I.B.- DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Cómo ejercitar los derechos: Los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de DEFACTO o a la dirección de correo electrónico indicada en el encabezamiento de este aviso legal, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales:usted podrá preguntar a DEFACTO si esta empresa está tratando sus datos.
  • Derecho a solicitar su rectificación(en caso de que sean incorrectos) o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por DEFACTO para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento:DEFACTO dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
  • Derecho a la portabilidad de los datos:en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, DEFACTO le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.

Modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos: Página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos

Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Cómo reclamar ante la Autoridad de Control: Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que DEFACTO está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad de DEFACTO o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

I.C.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Datos desagregados: Los datos desagregados serán conservados sin plazo de supresión.

Datos de los Clientes: El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio que el Cliente contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

  • 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…);
  • 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
  • 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
  • 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

Datos de los suscriptores al feed por e-mail: Desde que el usuario se suscribe hasta que se da de baja.

Datos de usuarios subidos por DEFACTO a páginas y perfiles en redes sociales: Desde que el usuario ofrece su consentimiento hasta que lo retira.

Datos de los postulantes a prácticas o a puestos de empleo: En caso de que el candidato no sea seleccionado, DEFACTO podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.

Datos de los usuarios que se conectan a la red wifi de DEFACTO: Los datos serán conservados durante un plazo máximo de dos años.

I.D.- PROCEDENCIA, FINALIDADES Y LEGITIMIDAD

I.D.1.- E-MAIL, FORMULARIOS DE CONTACTO Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN TRADICIONALES

Web y hosting: El Sitio Web de DEFACTO no cuenta con un sistema de cifrado de datos enviados desde los formularios.

Datos recabados a través de la web: Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros de los que DEFACTO es titular.

  • Será recabada su dirección IP, que será usada para comprobar el origen del mensaje para poder detectar posibles irregularidades, así como datos relativos a su ISP.
  • Asimismo, podrá facilitar sus datos a través correo electrónico y otros medios de comunicación.

Correo electrónico: El servicio de correo electrónico usado por DEFACTO está prestado a través de servidores de Ran Networks SL.

Mensajería instantánea: DEFACTO no presta servicio a través de mensajería instantánea como, por ejemplo, WhatsApp, Facebook, Telegram, Messenger o Line.

Otros servicios: Ciertos servicios prestados a través del Sitio Web (por ejemplo, la posibilidad de participar en un concurso o sorteo) pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de datos personales. Se hace indispensable su lectura y aceptación con carácter previo a la solicitud del servicio de que se trate.

Finalidad y legitimación: La finalidad del tratamiento de estos datos será únicamente la de prestarle la información o servicios que nos solicite.

I.D.2.-REDES SOCIALES

Presencia en redes: DEFACTO cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet, reconociéndose responsable del tratamiento en relación con los datos publicados por DEFACTO (por ejemplo, fotos subidas por DEFACTO en las que aparecen caras de personas) o de los datos que los usuarios envíen de forma privada a DEFACTO con el fin de que sean extraídos (por ejemplo, comunicaciones iniciales para que DEFACTO asesore).

Finalidad y legitimación: El tratamiento que DEFACTO llevará a cabo con los datos dentro de cada una de las referidas redes será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, DEFACTO podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus actividades, ponencias, ofertas, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente.

Extracción de datos: En ningún caso DEFACTO extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello.

Derechos: Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos de protección de datos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de este, DEFACTO le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.

I.D.3.- SORTEOS, CONCURSOS Y OTRAS ACCIONES PROMOCIONALES

Al participar en acciones promocionales organizadas en exclusiva por DEFACTO, los datos que ceda serán tratados únicamente por DEFACTO para el fin que esta haya indicado en el enunciado de la acción.

I.D.4.- EMPLEO, BECAS O PRÁCTICAS

Recepción de CV: Únicamente serán valoradas por DEFACTO las solicitudes de empleo o prácticas que el candidato remita a través de los medios indicados en la página de empleo o por los dispuestos en las áreas de empleo y prácticas en sitios web en los que DEFACTO haya publicado una oferta concreta. El resto de solicitudes serán rechazadas.

Finalidad: El aspirante autoriza a DEFACTO a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Google, Baidu, DuckDuckGo, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. DEFACTO podrá usar los datos debidamente anonimizados para hacer estadísticas sobre el tipo de persona que se presenta como candidato, con la idea de publicar informes sobre ello.

I.D.5.- WIFI PARA VISITANTES

Almacenamos información sobre el dispositivo conectado, no sobre la navegación. En DEFACTO (sede de San Sebastián) ofrecemos un SSID específico para que los clientes y demás visitantes puedan navegar de forma gratuita por Internet. Almacenamos los siguientes datos de cada dispositivo que se conecta: nombre, MAC, IP, canal (wifi o ethernet) y momento de la conexión. No almacenamos información sobre la navegación

Finalidad y legitimación: Medida de seguridad necesaria para conocer qué dispositivos se conectan a la red de DEFACTO y, en su caso, poder bloquear la conexión a los no autorizados.

II.- Cookies y dispositivo de monitorización de la navegación

Solo usamos cookies técnicas. En el Sitio Web instalamos solo cookies técnicas, lo que nos permite no mostrar el bannerpop-up o aviso emergente de cookies. Tampoco tenemos obligación de informar en este aviso legal sobre las cookies técnicas que instalamos. Sin embargo, mantenemos esta sección sobre cookies para ofrecer más transparencia sobre el funcionamiento del Sitio Web.

Qué son las cookies. Las cookies son ficheros creados en el navegador del usuario para registrar su actividad en el Sitio Web y permitirle una navegación más fluida y personalizada.

Estos son los tipos de cookies técnicas que se instalan a través de este Sitio Web:

  • Google Translate, google analytics, google webfonts, google maps, video embeds: Ofrecen la posibilidad de traducir la página a otros idiomas a usuarios cuyo navegador no esté configurado en español, realizar seguimiento de la navegación para mejorar la usabilidad en el futuro, presentar mapas de localización, insterar videos e imágenes. – Política de privacidad de Google
  • WordPress: Permiten al usuario visualizar la página e interactuar con ella.

 

Cookies de terceros. En alguna página del Sitio Web se muestra contenido embebido o invocado a través del cual se pueden estar instalando cookies de terceros. Cuando incluimos estos contenidos en nuestro Sitio Web nos aseguramos de que la única finalidad de estas cookies sea técnica. Los terceros que prestan los contenidos pueden decidir cambiar la finalidad de estas cookies, por lo que revisamos estas páginas cada cierto tiempo. Si desea hacernos alguna pregunta sobre las cookies que se instalan a través de este Sitio Web, contacte con nosotros.

Cómo borrar las cookies. Para utilizar este Sitio Web no resulta necesaria la instalación de cookies. El usuario puede no aceptarlas o configurar su navegador para bloquearlas y, en su caso, eliminarlas. Aprenda a administrar sus cookies en FirefoxChromeIE, Opera y Safari.

Do not Track. DEFACTO ha adecuado su sitio web al estándar Do Not Track para garantizar mayor privacidad a los usuarios que hayan activado dicha opción en su navegador.

Redes Sociales. En otros sitios en los que DEFACTO tiene página o perfil social se instalan cookies de terceros a todos sus visitantes, aunque no sean usuarios registrados en las correspondientes plataformas: Página de Cookies de LinkedIn, Página de Cookies de Google.

III.- Confidencialidad y plazo de custodia documental

Secreto profesional. Los profesionales que trabajan en DEFACTO y que tuvieran algún tipo de intervención en los servicios prestados al cliente, están comprometidos a no divulgar ni hacer uso de la información a la que hayan accedido por razón de su profesión si el cliente así lo solicitara. La información suministrada por el cliente tendrá, en ese caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios contratados a DEFACTO. DEFACTO se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del cliente, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con este si así lo solicita previamente el cliente.

Cifrado de correos. Si desea ponerse en contacto con DEFACTO, es muy recomendable que firme sus mensajes con su clave PGP, así como con la suya. DEFACTO no cuenta con perfiles de mensajería instantánea para fines profesionales.

Custodia documental. Con el objetivo de preservar y garantizar la confidencialidad, DEFACTO se compromete a destruir toda la información confidencial a la que por razón de una prestación de servicios haya tenido acceso una vez transcurridos 90 días desde la finalización del servicio al Cliente, salvo que exista una obligación legal para su conservación. Si el Cliente desea conservar el original o una copia de dicha información, deberá imprimirla o guardarla por sus propios medios o acudir a la sede de DEFACTO para recogerla antes de su destrucción.

IV Propiedad intelectual e industrial

Los contenidos de toda índole incluidos en la website accesible a través de la URL www.defacto-pr.eu, incluyendo, a título meramente enunciativo las imágenes, marcas, nombres comerciales, diseños industriales, diseños, textos, fotografías, videos, gráficos, logotipos, iconos, software o cualesquiera otros signos susceptibles de utilización industrial y comercial están protegidos por derechos de propiedad industrial e intelectual de DeFacto y/o de otros colaboradores legítimos que han concedido a ésta los correspondientes derechos de uso. La propiedad industrial e intelectual sobre todos los contenidos mencionados se encuentran debidamente protegidos por la legislación española quedando por lo tanto prohibida cualquier utilización, y/o reproducción de los mismos sin consentimiento expreso de DeFacto.

Cualquier uso total o parcial de los contenidos del website consistente en la reproducción, distribución, comunicación pública en cualquier modalidad y por cualquier medio está estrictamente prohibida, salvo autorización expresa y por escrito de DeFacto.

En ningún caso se entenderá que el acceso y la navegación del usuario implica una autorización o que se efectúa renuncia, transmisión, cesión total o parcial de dichos derechos ni la concesión de ningún derecho ni expectativa de derecho y en concreto, de la alteración, transformación, explotación, reproducción, distribución o comunicación pública sobre dichos contenidos sin la previa autorización expresa de DeFacto o de los titulares correspondientes.

V.- Normativa y resolución de conflictos

Las presentes Condiciones de Uso del Sitio Web se rigen en todos y cada uno de sus extremos por la ley española. El idioma de redacción e interpretación de este aviso legal es el español. Este aviso legal no se archivará individualmente para cada usuario sino que permanecerá accesible por medio de Internet en este mismo sitio web.

La Legislación aplicable al presente Aviso Legal será la legislación española, y la jurisdicción competente para conocer de cualesquiera demandas que este sitio web suscite será la de los Juzgados y Tribunales de Guipúzcoa.